Informacje ogólne - rodzaje legitymacji

• Legitymacja papierowa - dotychczasowa forma papierowa druku uzupełnianego ręcznie.
  Legitymacje wydane do 12.07.2024 r. są nadal ważne i ich ważność będzie przedłużana tak jak dotychczas.
  Ważność legitymacji szkolnej jest potwierdzana w każdym roku szkolnym przez umieszczenie pieczęci na rewersie legitymacji.
• eLegitymacja - nowa legitymacja wystawiana w wersji plastikowej kart ID-1. Wydawane po 12.07.2024 dla nowych uczniów szkoły i dla uczniów, którzy zagubili legitymację papierową. Ważność legitymacji szkolnej jest potwierdzana w każdym roku szkolnym przez umieszczenie hologramu na rewersie legitymacji. 
• mLegitymacja - to legitymacja szkolna w telefonie będąca częścią aplikacji mObywatel. "Mobilna" legitymacja będzie wydana uczniowi, któremu uprzednio wydano legitymację szkolną. Okres ważności mLegitymacji będzie tożsamy z okresem ważności wydanej uczniowi odpowiednio papierowej legitymacji szkolnej albo eLegitymacji (przedłużenie ważności wspomnianych legitymacji wymagało będzie ponownego wydania mLegitymacji). 
  
  Zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty uczniowi wystawiane są obie formy legitymacji. Przy czym w przypadku mLegitymacji ta forma dla ucznia niepełnoletniego może być wydana tylko, jeżeli rodzic nie zgłosił sprzeciwu. 

[ ! ] W dzienniku Librus w ⎋ zakładce "Ogłoszenia" znajduje się adres formularza, w którym należy zaznaczyć zgodę lub sprzeciw na wydanie mLegitymacji. Na podstawie odpowiedzi zostanie wygenerowane i wydrukowane oświadczenie, które będzie można podpisać przed odbiorem kodu do mLegitymacji (lub na zebraniu w przypadku sprzeciwu). Pierwsze mLegitymacje zostaną wydane pod koniec września, informacja zostanie opublikowana w dzienniku.

[ ! ] Rodzice są zobowiązani do dodania zdjęcia dziecka w systemie Librus Synergia. ⎋ Instrukcja znajduje się poniżej.

⎋ Instrukcja instalacji mLegitymacji

⎋ Regulamin usługi mLegitymacja szkolna w Aplikacji mObywatel

⎋ Zgoda lub sprzeciw na wydanie mLegitymacji (wzór)
    - dokument generowany w sekretariacie na podstawie formularza w dzienniku

⎋ Kreator zdjęć do eLegitymacji / mLegitymacji

​
mLegitymacja jest unieważniana w trakcie roku szkolnego:

• na wniosek rodziców ucznia (opiekuna prawnego), w szczególności w przypadku utraty mLegitymacji szkolnej na skutek uszkodzeń, niepoprawnego działania lub utraty urządzenia mobilnego, w którym przechowywana była mLegitymacja szkolna;
• z urzędu w przypadku utraty ważności wydanej uczniowi legitymacji szkolnej albo e-legitymacji szkolnej bądź przejścia ucznia do innej szkoły.

 

Dodawanie zdjęć do legitymacji w dzienniku Librus

Akceptowane są pliki w formatach: JPEG i JPG zgodne z wytycznymi, dotyczącymi innych zdjęć stosowanych w dokumentach publicznych (więcej informacji na sronie ⎋ gov.pl). 

[ ! ] Aby dodać zdjęcie należy skorzystać z nowej wersji dziennika, w związku z czym po zalogowaniu do Synergii, w pierwszej kolejności należy skorzystać z przycisku Widok alternatywny. 
Następnie w menu znajdującym się z lewej strony użytkownik wybiera sekcję Kartoteka –> Zdjęcie do legitymacji. W tym widoku dostępne są informacje dla użytkownika, opisujące wymagania dla przesyłanego zdjęcia. Zaprezentowane są także przykładowe zdjęcia wykonane poprawnie i zgodne z wytycznymi, jak również przykłady nieprawidłowych zdjęć. 

Po zapoznaniu się z wytycznymi użytkownik zaznacza wymagane oświadczenie o treści “Oświadczam, że zapoznałem/am się z powyższymi wytycznymi, a moje zdjęcie spełnia wszystkie wymogi” i korzysta z przycisku Przejdź dalej.  

Na kolejnym etapie wskazuje zdjęcie, przeciągając i upuszczając plik w widocznym miejscu lub korzysta z opcji Wybierz plik z dysku, wskazując lokalizację pliku na dysku urządzenia.  

Po załączeniu pliku, aplikacja umożliwi wykadrowanie zdjęcia oraz automatycznie zadba o odpowiednią kompresję. 

Skorzystanie z przycisku Zapisz zdjęcie i przejdź dalej, spowoduje zapisanie skonfigurowanego zdjęcia oraz umożliwi przesłanie go do sekretariatu szkoły. Aplikacja za pomocą odpowiednich statusów umożliwia śledzenie procesu akceptacji zdjęcia po stronie szkoły.  

W celu usunięcia zdjęcia z poziomu systemu LIBRUS Synergia wybiera sekcję Kartoteka – Zdjęcie do legitymacji i skorzysta z opcji Zgłoś prośbę o usunięcie zdjęcia. 

W obu przypadkach po przesłaniu prośby o usunięcie zdjęcia pracownik sekretariatu zobaczy w nowym widoku zarządzania zdjęciami status zdjęcia Prośba o usunięcie. Po przejściu do podglądu zdjęcia pracownik sekretariatu może zatwierdzić usunięcia zdjęcia lub odrzucić prośbę. W momencie zmiany statusu, do ucznia, rodzica i opiekuna zostanie wysłana wiadomość systemowa o jego zmianie. 

 

Podstawa prawna:

⎋ Dz.U. 1991 nr 95 poz. 425
Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.

⎋ Dz.U. 2023 poz. 1120
Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków

⎋ Dz.U. 2023 poz. 2653
Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 4 grudnia 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków